Manchmal wechseln wir von einer Aufgabe zur nächsten, ohne die Maus oft zu benutzen. Wir prüfen offene Punkte, ändern Prioritäten und arbeiten weiter. Kleine Handgriffe können diesen Alltag angenehmer machen.
Deshalb bietet Mopux Tastenkürzel, mit denen du durch die Aufgaben eines Projekts navigierst und einige Angaben direkt im Board aktualisierst.
Es geht nicht darum, um jeden Preis schneller zu sein, sondern Unterbrechungen zu verringern, wenn du bereits weißt, was zu tun ist.
Mit der Tastatur durch Aufgaben navigieren
Sobald die Auswahl im Board liegt, kannst du dich mit den Pfeiltasten durch Aufgaben und Gruppen bewegen:
- ↑ und ↓: zwischen Aufgaben derselben Gruppe wechseln.
- ← und →: zu einer anderen Aufgabengruppe wechseln.
- Eingabetaste (Enter): die ausgewählte Aufgabe öffnen und Details ansehen oder ändern.
Das ist praktisch, wenn du mehrere Aufgaben nacheinander durchsehen möchtest. Du bewegst dich durchs Board und hältst nur dort an, wo Aufmerksamkeit nötig ist.
Prioritäten ändern, ohne jede Aufgabe zu öffnen
Nicht alle Aufgaben sind gleich wichtig. Manche brauchen bald Aufmerksamkeit, andere können warten, ohne das Projekt aufzuhalten.
Bei ausgewählter Aufgabe legst du die Priorität so fest:
- Ctrl + 1: höchste Priorität.
- Ctrl + 2: hohe Priorität.
- Ctrl + 3: normale Priorität.
- Ctrl + 4: niedrige Priorität.
Entdeckst du beim Durchsehen eine dringende Aufgabe, kannst du sie sofort höher priorisieren. Prioritäten sollen dem Team beim Fokussieren helfen, statt alles dringend erscheinen zu lassen.
Den Aufgabenstatus aktualisieren
Der Status zeigt, was offen ist, woran gearbeitet wird und was überprüft werden muss. Ein aktueller Status gibt dem Team einen verlässlichen Überblick.
Auch dafür gibt es Tastenkürzel:
- Alt + 1: offen.
- Alt + 2: in Bearbeitung.
- Alt + 3: in Prüfung.
- Alt + 4: abgeschlossen.
Wenn du eine Aufgabe erledigt oder zur Prüfung weitergegeben hast, aktualisierst du den Status und machst direkt mit der nächsten weiter.
Ein Beispiel: morgens das Board prüfen
Stell dir vor, du beginnst den Tag mit den Aufgaben eines Website-Projekts. Mit den Pfeiltasten gehst du die offenen Punkte durch. Du entdeckst ein Problem, das heute gelöst werden muss, und drückst Ctrl + 2 für eine hohe Priorität. Anschließend wählst du eine bereits begonnene Aufgabe und setzt sie mit Alt + 2 auf „In Bearbeitung“.
Später öffnest du eine Aufgabe mit Enter, liest die Kommentare und verschaffst dir Kontext. Solche kleinen Schritte helfen, bei der Arbeit zu bleiben.
Beginne mit den wichtigsten Kürzeln
Du musst nicht alle Tastenkürzel am ersten Tag auswendig lernen. Beginne mit den Pfeiltasten und Enter, nutze später Statuswechsel und bei Bedarf die Prioritätskürzel.
Wenn du in ein Textfeld schreibst oder andere Tastenkombinationen deines Betriebssystems verwendest, prüfe, wie die Kürzel in deinem Browser und auf deinem Gerät reagieren. Das Werkzeug sollte sich deiner Arbeitsweise anpassen.
Weniger Wiederholungen, mehr Klarheit
Bei Mopux verbessern wir laufend die kleinen Details, die den Arbeitsalltag leichter machen. Die Tastaturnavigation hilft dabei, Aufgaben durchzugehen, Prioritäten anzupassen und das Board aktuell zu halten.
Ein besseres Arbeitserlebnis erfordert nicht immer große neue Funktionen. Manchmal reicht es, wiederkehrende Handgriffe zu vereinfachen.
Probiere die Kürzel in deinem nächsten Projekt aus und behalte die, die dir wirklich helfen.